PRIVACYVERKLARING – VOETBALCLUB TOEKOMST RELEGEM

Laatst bijgewerkt: [03/12/2025]

Wij hechten veel belang aan uw privacy en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de GDPR (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Voetbalclub Toekomst Relegem
Adres: Poverstraat 80   1731 Relegem (Asse)
E-mail: info@toekomstrelegem.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen volgende persoonsgegevens verwerken:

Gegevens die u zelf verstrekt

  • Naam, voornaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer (indien meegedeeld)

  • Berichten of inhoud van formulieren

Automatisch verzamelde gegevens

  • IP-adres

  • Browser- en apparaatgegevens

  • Bezochte pagina’s

  • Cookies (zie punt 7)

3. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

  • Het beantwoorden van vragen via het contactformulier

  • Het versturen van nieuwsbrieven (alleen met toestemming)

  • Het verbeteren van onze website en gebruikerservaring

  • Administratieve en organisatorische communicatie over onze clubactiviteiten

Wij verwerken geen gevoelige gegevens, tenzij u deze zelf vrijwillig doorgeeft.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken gegevens op basis van:

  • Toestemming (bijv. nieuwsbrieven)

  • Gerechtvaardigd belang (bijv. optimalisatie website)

  • Contractuele noodzaak (bij inschrijvingen voor activiteiten)

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

  • Contactgegevens: max. 3 jaar na laatste contact

  • Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving

  • Cookies: volgens wettelijke termijnen (zie cookiebeleid)

6. Foto’s en beeldmateriaal

Toekomst Relegem publiceert foto’s en video’s om clubactiviteiten, spelers en evenementen in beeld te brengen. Deze beelden kunnen personen inclusief minderjarige jeugdspelers bevatten.

Bronnen van foto’s:

  • ouders of familieleden die vrijwillig foto’s delen

  • clubfotograaf die beelden aanlevert

  • leden en supporters die beelden insturen

Wij volgen de GDPR-richtlijnen:

  • Algemene sfeerbeelden kunnen worden gebruikt op basis van ons gerechtvaardigd belang.

  • Gerichte beelden van jeugdspelers (portretten of duidelijk herkenbare close-ups) worden enkel gepubliceerd indien ouders/voogden vooraf toestemming hebben gegeven.

  • U kunt ten allen tijde vragen om beelden waarop u of uw kind voorkomt te laten verwijderen via [e-mailadres].

Foto’s worden nooit gebruikt voor commerciële doeleinden en worden niet doorgegeven aan derden behalve wanneer dit nodig is voor webbeheer of sociale media.

7. Cookies

Onze website kan cookies gebruiken om de functionaliteit te verbeteren, voorkeuren op te slaan en statistieken te verzamelen.

U kunt cookies beheren of uitschakelen via uw browserinstellingen.

8. Delen van gegevens

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, behalve:

  • wanneer dit wettelijk verplicht is

  • met dienstverleners die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website (zoals hosting of analytics)

Deze partijen handelen steeds volgens GDPR-vereisten.

9. Uw rechten

U heeft steeds het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien

  • ze te laten verbeteren of verwijderen

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

  • uw toestemming in te trekken

  • uw gegevens te laten overdragen

U kunt deze rechten uitoefenen door ons te contacteren via info@toekomstrelegem.be.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

11. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u ons contacteren via:
info@toekomstrelegem.be